Как взыскать долг с заказчика строительства по договору подряда

Ваша компания является подрядчиком по договору строительного подряда, добросовестно выполнила работы, предусмотренные договором или государственным контрактом и сметой, но заказчик или генподрядчик не оплачивает Вам денежные средства. Знакомая ситуация?

Договор строительного подряда, или договор на выполнение работ по строительству или отделке имеет ряд существенных условий, без четкой конкретизации которых будет достаточно затруднительно взыскивать задолженность или доказывать те или иные обстоятельства в суде.

В первую очередь, в сроки, предусмотренные для выполнения работ имеет смысл подготовить Акт о приемке работ (форма КС-2) и Справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) и направить эти документы в адрес заказчика или генподрядчика с фиксацией такой отправки (вручение с сопроводительным письмом через канцелярию, отправка заказным письмом с уведомлением, отправка с курьером и т.п.). В сопроводительном письме нужно указать в какие сроки Вы предлагаете подписать указанные формы КС-2 и КС-3 и вернуть Вам подписанные экземпляры, а также оплатить денежные средства.

Если договором предусмотрен порядок вручения и подписания актов, а также принятия работ заказчиком, то необходимо соблюсти данный порядок, но при этом не будет лишним письменная фиксация всех переговоров и предоставления документов.

В большинстве случаев, в силу специфики строительного бизнеса, подрядчики не желают давить на заказчика, под страхом испортить отношения и потерять заказчика на работы в будущем. Особенно это касается подрядных работ выполняемых для государственных заказчиков, или крупных коммерческих предприятий, осуществляющих закупку работ через тендерную систему.

В таком случае, мне часто приходится готовить лояльные письма-напоминания, в которых в вежливой форме указывается на выполнение работ в предусмотренные сроки, готовности объекта и необходимости подписания для бухгалтерии актов формы КС-2 и КС-3. При этом, в тексте завуалированным является содержание, которое является соблюдением досудебного порядка разрешения спора. Таким образом, убиваются два зайца: направление актов формы КС-2 и КС-3 для подписания с фиксацией данного факта, как того требует Гражданский кодекс РФ, и предъявление досудебной претензии завуалированной под любезное письмо.

В 9 случаев из 10, руководители строительных компаний, с которыми мне приходится работать, являются прекрасными специалистами в своей отрасли, но совершенно далеки от юридических тонкостей, которые важны при выполнении договоров строительного подряда.

Отсутствие подписанных актов КС-2 и КС-3, говорит о том, что работы не приняты заказчиком, не выполнены подрядчиком в срок и в предусмотренном объеме, обратное же придется доказывать в суде, в том числе путем проведения строительно-технических экспертиз и предоставления дополнительных доказательств ведения работ на объекте. Отсутствие же направленной должнику претензии, сделает невозможным быстрое обращение в арбитражный суд, поскольку Арбитражный процессуальный кодекс предусматривает необходимость обязательного соблюдения досудебного претензионного порядка с 30 дневным сроком, если иной не предусмотрен договором.

При этом, наличие подписанных актов КС-2 и КС-3, а также письма-претензии дает возможность оперативного предъявления иска в арбитражный суд с наложением ареста на активы должника, в случае если ситуация начнет резко ухудшаться, или не добросовестный заказчик пожелает просто «слить фирму».

Совершение указанных выше действий и подготовка документов позволит сподвигнуть заказчика к оплате, так как юридически грамотные действия и письма уже дадут понять должнику, что им занимается опытный юрист. Предъявление искового заявления под страхом возложения дополнительных судебных расходов на должника также является в ряде случаев хорошей мотивацией для оплаты.

В завершении хотелось бы отметить, что кроме задолженности за выполненные по договору и смете работы, с должника можно взыскать неустойку и пени, даже если они не были предусмотрены договором, стоимость работ, не предусмотренных сметой, судебные расходы и услуги адвоката.

Важно, своевременно прибегнуть к помощи правового эксперта, специализирующегося в области строительства, чтобы заключить грамотный договор, при необходимости внести в него изменения (в ряде случаев и в государственные контракты), подготовить в ходе его выполнения письма и документы, которые в дальнейшем позволят успешно сдать объект и получить достойную оплату за выполненные работы.